יום רביעי, מרץ 16, 2011

להנדס את החתונה שלך ..

מגיע לנו מזל טוב - אני ובחירת ליבי התחתנו, אבל בגלל ששנינו מהנדסים חשבנו שגם אם מרפי בכבודו יוזמן החתונה תמשיך לתקתק.

החתונה אורגנה באותה הדרך שכותבים תוכנה -

מנסים לכסות כל את כל החריגות ומטפלים בכל חריגה בצורה שהתוכנית תמשיך לרוץ.
היו מספר חריגות פיספסנו אז החלתנו לעלות על הכתב.

התכנון מתחיל בביצוע ניהול סיכונים ובניית פתרונות ראליים עבור כל תרחיש לדוגמה:

תרחיש:
הרבנות תדרוש הוכחת יהדות

פתרון:
הוכחת יהדות מתחילה חצי שנה לפני רישום -
קרה - התהליך לקח כ שלושה חודשים במהלך נאלצתי להמציא את מסמכי סבתה של אימי מתחילת המאה ה20 והוריה (1896).

תרחיש:
בית הדין הרבני לא יתרצה מהמסמכים שדרש להוכחת יהדות.

פתרון:

יש להביא מספר אלבומי תמונות של ארבע חמש דורות אחורה (נדרשתי לעשות זאת).
יש להביא תעודות לידה של כל הילדים במשפחה (נכון הם לא מתחתנים אבל נדרשים).
יש להביא תעודות סיום בית ספר + תיכון + אוניברסיטה של ההורים (הזויי אבל צריך).
יש להביא תעודות מיד ושם.
מידע סרוק לא יוצג (יש להדפיס אותו הרב מסרב לבדוק).
חתימות נוטריון מחוץ לישראל על אמיתות תעודות אינן תקיפות (אבל עדיין שווה להביא את זה)
הרבנות אינה מכירה בחתימה אלקטרונית על מסמכים (PGP).


תרחיש:
מתרגם בית הדין הרבני יעשה צרות

פתרון:
כל העדים חייבים לדעת עיברית , מבקש ההחלטה חייב להכיר את כל המסמכים ולקרוא מה רשום בהם (גם עם זה בגרמנית / פולנית / וואטאבר).

תרחיש:
אוטובוס שיוצא מעיר אחרת להביא אנשים מאחר לחופה.

פתרון:
תחשיב שעת ההגעה כשעת קבלת הפנים (לפחות שעה לפני החופה).
ביצוע הנסיעה בכביש 6.
הוספת מקדם בטיחות של שעה בפקקים בכביש 6.
מסירת זמן יצאה לאורחים 25 15 - דקות לפני זמן עצירה של אוטבוס בתחנה (תמיד יהיו מאחרים).
הגדרת אחראי הסעה בכל תחנה.
הגדרת גיבוי לאחראי הסעה
הגדרת גיבוי לגיבוי בכל תחנה.
(באותו היום היה פקק בכביש 6 , עיקוב של 30 דקות ביציאה של אוטובוס מתחנה מסויימת התברברות בכביש ועדיין הגיעו בזמן).

תרחיש:
איפור ותסרוקת לכלה לוקח יותר זמן מהמשוער.

פתרון:
בקשה להכנס ראשונה ב 7 בבוקר לספר.
נבחרים לפחות ארבע אתרי צילום שונים המאפשרים הגעה לאתרי צילום
(זה באמת קרה בחתונה ועדיין היה לנו שלושה מקומות צילום).

תרחיש:
לאחר צילומים הכלה צריכה לעשות תיקון תסרוקת (עיקוב של כ 40 דקות).

פתרון:
חזרה מאתרי הצילום חייבת להיות לפחות שעה ורבע לפני תחילת קבלת פנים.
(התרחש לקחנו בחשבון רק 40 דקות איחרנו ב30 דקות).

תרחיש:
אתר צילום נבחר נסגר בגלל גראדים

פתרון:
לפחות גיבוי אתר צילום אחד בנקודה המרוחקת מהטווח.
(תודה לאל לא קרה).

בעת החתונה מתרחשת נפילת גראדים.
פתרון:
לפני האירוע הוגדרו מספר אנשים שידעו לאן להפנות את האנשים להתחבא בעת נפילות.
בין המוזמנים קיימים מגישי עזרה ראשונה ואנשים היודעים לטפל באירוע מסוג זה (היתרונות של להכיר אנשים מתחומים רבים :-) ).
(היו נפילות מספר ימים לפני ומספר ימים אחרי).
(תודה לאל לא קרה).

תרחיש:
יש צורך בפינוי אנשים מהחתונה (לא חשים בטוב/ שתו יותר מדי וכן הלאה).

פתרון:
אסיפת מספרי טלפון של מספר נהגי מוניות שסגרתם איתם שאם קורה משהוא יפנו אדם אחד או יותר בהתאם לצורך (בית חולים / בית).
מספר אנשים יודעים שאם אדם דורש פינוי הם פועלים בקריאה.
בין האורחים קיימים מספר אורחים שיודעים לתת מענה ראשוני רפואי.
ידוע היכן נמצאים בתי חולים באזור , מספרי טלפון ואנשי קשר לאנשים אלו.

תרחיש:
חישוקי שמלת הכלה הוויקטוריאנית נפתחים בזמן צילומים.

פתרון:
החתן דואג לחוט אבטחה ופלייר אבטחות (גם חוט ברזל יספיק)
(לא נלקח בחשבון אילתרנו עם דבק סלוטייפ)

תרחיש:
החתן משמין / מרזה - יוצא מגבולות החליפה.

פתרון:
החתן רוחש חליפה שבועיים לפני.

תרחיש:
דרכי הגעה של קרובים מרוחקים נחסמות (רכבת ישראל מחליטה לבטל קו לדוגמה / תאונות וכו').

פתרון:

אירגון נק' לינה לכל אדם והעברת המידע למגיעים שבמקרה הצורך יש נקודות שינה.
(קרה ).

תרחיש:

מוזמנים שהינם אנשי קבע בטייסות לא יוצאים בגלל העלאת כוננות , תקיפות וכן הלאה.

פתרון:
כל אנשי הצבא ובנות זוגם מוגדרים ברזרבה.
(קרה).

תרחיש:
לא ניתן לשים בכתובה חזקה יפה של שתיים , מספר טקסי גבוהה וכן הלאה (כמות המילים מוגבלת).

פתרון:
למצוא מספר תאולוגי קרוב (לא נלקח בחשבון).

ואת החלקים הגיקים (שירותי IRC , ניהול כתובות , ניהול הודעות) נשאיר לפוסט אחר ...

7 תגובות:

  1. קודם כל מזל טוב.

    אהבתי במיוחד את האילתור עם הסילוטייפ

    רק למה אין תמונות????

    השבמחק
  2. של האלתור ? זה היה האק מהיר שלא חשבנו לתעד.

    השבמחק
  3. לא של האלתור. בכלל. לתאר חתונה בלי לשים תמונות נראה לי לא מתאים.....

    השבמחק
  4. מזל טוב, רק תיזהר לא להנדס את החתונה לאחור :)

    השבמחק
  5. אה, אפשר לשים חזקה של 2...לי לא אמרו על מגבלות כאלו... (הרב היה מקבל יפה את זה, זה אני לא יודע...).
    בכל מקרה, שמח בשמחתך, מזל טוב (גם אני התחתנתי לפני 3 שבועות...), בהצלחה.
    ואפילו לי, שלא נזקקתי להוכחת יהדות (למזלי, מסתבר), הרבנות עשתה בעיות...

    אסף.

    השבמחק
  6. אסף ,

    הוא לא אישר לי לכתוב חזקה של שתיים (אנחנו אפילו התווכחנו על הנושא קצת)

    השבמחק
  7. עידו , לא צריך הקוד פורסם

    השבמחק